Règlement du concours photo

Article 1 — Organisateur Ce concours (« le Concours ») est organisé par Stampix BV, dont le siège social est établi Geo Verbancklaan 11, 9051 Sint-Denijs-Westrem, Flandre-Orientale, Belgique, inscrite sous le numéro d'entreprise BE 0651.901.465 (« l'Organisateur », « nous »). Le prix principal de ce Concours est offert par Sunweb (ci-après « le Sponsor »). Le Sponsor n'est pas partie aux présentes conditions du concours et n'est pas responsable de l'organisation, des conditions de participation ou du contenu du Concours. En participant au Concours (« Participant(s) ») ou en votant pour une candidature (« Votant(s) »), vous acceptez pleinement et sans réserve les présentes conditions du concours (« les Conditions »). Article 2 — Période du concours Le Concours se déroule du 15/09/2026 à 19:00 au 06/10/2026 à 23:59 (CET/CEST) (« la Période du Concours »). Les candidatures soumises après la date de fin de la Période du Concours ne seront pas prises en compte. Les votes enregistrés ou confirmés après la date de fin ne seront plus comptabilisés dans le classement final. L'Organisateur se réserve le droit de prolonger ou de raccourcir la Période du Concours conformément à l'Article 12. Article 3 — Qui peut participer 3.1. La participation est ouverte à toute personne physique qui : est âgée d'au moins 18 ans au moment de la participation ; réside en Belgique, aux Pays-Bas ou au Luxembourg (Benelux) ; peut vérifier une adresse e-mail valide. 3.2. Sont exclus de la participation : les employés de l'Organisateur et du Sponsor, leurs proches (partenaire cohabitant, enfants, parents), ainsi que toute personne professionnellement impliquée dans l'organisation de ce Concours. 3.3. Une seule (1) candidature valide par personne est autorisée. En cas de candidatures multiples émanant de la même personne (même nom, même adresse e-mail, même photo ou autre lien manifeste), l'Organisateur se réserve le droit de ne conserver que la première candidature valide et de supprimer les autres. 3.4. La participation au Concours est entièrement gratuite et n'est liée à aucune obligation d'achat. Aucun achat de produits ou de services auprès de l'Organisateur n'est requis pour participer ou pour gagner. Article 4 — Procédure de participation 4.1. Pour participer, le Participant doit : télécharger une (1) photo répondant aux exigences de contenu de l'Article 5 ; indiquer son nom et une adresse e-mail valide ; accepter les présentes Conditions ; confirmer son adresse e-mail via le lien de confirmation envoyé par e-mail (double opt-in). 4.2. Une candidature n'est valide et visible sur le classement qu'une fois l'adresse e-mail confirmée. Les candidatures non confirmées sont automatiquement supprimées après 14 jours. 4.3. Après confirmation, le Participant reçoit un lien de participation unique et personnel qu'il/elle peut librement partager pour recueillir des votes. Ce lien ne peut être utilisé que pour recueillir des votes de manière loyale auprès de tiers (voir Article 6), et non pour générer du trafic automatisé, acheté ou acquis. Article 5 — Contenu de la photo et droits d'utilisation 5.1. La photo soumise doit : avoir été prise par le Participant lui-même, ou le Participant doit détenir tous les droits et autorisations nécessaires (y compris le consentement des personnes éventuellement représentées) ; ne pas porter atteinte aux droits de tiers (droit d'auteur, droit à l'image, droit des marques, vie privée) ; ne pas contenir de contenu offensant, discriminatoire, violent, à caractère sexuel ou autrement inapproprié ; ne pas représenter de personnes manifestement mineures sans le consentement explicite d'un parent ou tuteur ; ne pas montrer de nudité totale ou partielle, y compris les seins, les mamelons, les fesses ou les parties génitales. Cette règle s'applique quel que soit l'âge de la personne représentée et quel que soit le contexte, y compris les images artistiques, les scènes d'allaitement et les photos d'enfants entièrement ou partiellement nus ; respecter le format technique indiqué (JPG/PNG/HEIC/HEIF). 5.2. L'Organisateur se réserve le droit de refuser ou de supprimer, sans préavis et sans indemnité, toute candidature ne respectant pas ces conditions. 5.3. En soumettant une photo, le Participant accorde à l'Organisateur un droit d'utilisation non exclusif et gratuit pour afficher la photo sur le classement. Le Participant conserve tous les droits sur sa photo ; il ne s'agit pas d'un transfert de propriété ni d'exclusivité. En outre, le gagnant du prix principal accepte que son nom et sa photo soumise puissent être utilisés par l'Organisateur pour annoncer le gagnant via les canaux marketing de l'Organisateur (notamment les réseaux sociaux, le site web et les newsletters), sauf si le gagnant s'y oppose explicitement au moment de la remise du prix. Article 6 — Procédure de vote 6.1. Toute personne (Participant ou non) peut voter pour une candidature en : ouvrant le lien de participation unique ; indiquant une adresse e-mail valide ; confirmant l'adresse e-mail via le lien de confirmation (double opt-in). 6.2. Un vote n'est comptabilisé qu'après confirmation de l'adresse e-mail. Les votes non confirmés ne sont pas comptabilisés. 6.3. Un maximum d'un (1) vote valide par adresse e-mail et par candidature est autorisé pour l'ensemble de la Période du Concours. Des votes multiples provenant de la même adresse e-mail, du même appareil ou de la même adresse IP pour la même candidature peuvent être considérés comme frauduleux (voir Article 8). 6.4. Le vote est gratuit et n'est lié à aucune obligation d'achat. Article 7 — Détermination du/des gagnant(s) et des prix 7.1. Le classement est établi sur la base du nombre de votes valides et confirmés reçus par chaque candidature à la fin de la Période du Concours (voir Article 2). 7.2. Prix : Place Prix Valeur 1ère place Bon de voyage Sunweb 1250 € 2ème place Bon photo Stampix 150 € 3ème place Bon photo Stampix 100 € Top 100 Carte postale Stampix €2,99 7.3. En cas d'égalité entre deux ou plusieurs candidatures pour une place gagnante, la candidature dont la participation a été confirmée en premier sera déclarée gagnante. 7.4. Le(s) gagnant(s) seront contactés dans les 10 jours ouvrables suivant la fin de la Période du Concours, à l'adresse e-mail fournie lors de la participation. Si le gagnant ne répond pas dans les 5 jours, l'Organisateur se réserve le droit d'attribuer le prix à la candidature suivante dans le classement. 7.5. Les prix ne sont pas échangeables contre de l'argent et ne sont pas transférables à des tiers, sauf accord écrit préalable de l'Organisateur. 7.6. L'utilisation du prix principal (le bon de voyage Sunweb) est soumise aux conditions générales propres du Sponsor (Sunweb), y compris toute durée de validité, condition de réservation et disponibilité. Le bon Sunweb sera valable pour les séjours avec vol au départ de l'aéroport de Bruxelles et dont le départ a lieu au plus tard le 31/10/2027. Le bon doit être utilisé avant le 31 février 2027. Ces conditions seront communiquées par le Sponsor au moment de la remise du prix. L'Organisateur n'a aucune influence sur, et n'est pas responsable du contenu, de l'application ou de l'exécution de ces conditions. 7.7 Chaque Participant figurant dans le Top 100 avec une soumission valide et confirmée recevra gratuitement une carte postale imprimée de la photo, envoyée à l'adresse indiquée, indépendamment du fait qu'il/elle remporte ou non le Concours. Les cartes postales ne seront envoyées que vers les pays disponibles dans la boutique en ligne Stampix dans la catégorie des cartes postales. Article 8 — Exclusion et fraude L'Organisateur se réserve le droit d'exclure un Participant, une candidature ou des votes du Concours, sans préavis et sans droit à indemnité, en cas de : utilisation de fausses identités, d'adresses e-mail jetables ou de votes automatisés/achetés ; non-respect des présentes Conditions ; comportement compromettant le déroulement loyal du Concours (par ex. sollicitation de votes via des publicités payantes ou des bots, comptes multiples). La décision de l'Organisateur à cet égard est définitive. En cas de fraude constatée après l'attribution d'un prix, l'Organisateur peut réclamer la restitution du prix et l'attribuer à la candidature suivante éligible. Article 9 — Responsabilité 9.1. L'Organisateur ne peut être tenu responsable : des problèmes techniques (pannes de réseau, d'hébergement ou de serveur, perte de données, e-mails de confirmation mal acheminés ou non reçus) affectant la participation ou le vote ; de l'indisponibilité de la plateforme pendant (une partie de) la Période du Concours ; de tout dommage résultant de la participation au Concours ou de la réception/utilisation du prix, sauf en cas de dol ou de faute lourde. 9.2. Le Sponsor ne peut être tenu responsable de l'organisation du Concours, et n'est responsable que de la livraison du prix principal conformément à ses propres conditions. 9.3. En cas de force majeure, l'Organisateur se réserve le droit de suspendre, modifier ou annuler le Concours sans devoir aucune indemnité aux Participants ou Votants. Article 10 — Traitement des données à caractère personnel 10.1. Pour le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de ce Concours, l'Organisateur (Stampix BV) est le responsable du traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). 10.2. Dans le cadre du Concours, nous traitons : le nom, l'adresse e-mail, la photo soumise et toute description/localisation associée (Participants) ; l'adresse e-mail (Votants) ; et, le cas échéant, les données techniques nécessaires à la détection de fraude (par ex. horodatage du vote/de la candidature). 10.3. Ces données sont traitées afin de : (a) vérifier et valider la participation ou le vote ; (b) établir le classement et déterminer et contacter le gagnant ; (c) détecter et prévenir la fraude et les abus ; (d) attribuer et livrer le prix principal, pour lequel les données à caractère personnel nécessaires du gagnant du prix principal sont partagées avec le Sponsor (Sunweb), qui utilise ces données uniquement pour livrer le prix ; (e) lorsque le Participant a explicitement donné son accord (opt-in), pour lui envoyer ultérieurement des communications marketing de la part de l'Organisateur ; et (f) lorsque le Participant a donné son accord séparément et explicitement (opt-in), pour partager son nom et son adresse e-mail avec le Sponsor (Sunweb), afin que celui-ci puisse lui envoyer des communications marketing. 10.4. Le traitement est fondé sur l'exécution des présentes Conditions (contrat, art. 6.1.b RGPD) pour les points (a) à (d), et sur le consentement (art. 6.1.a RGPD) pour les points (e) et (f). 10.4bis. Les consentements pour (e) et (f) sont indépendants l'un de l'autre : un Participant peut choisir de ne recevoir de communications marketing que de l'Organisateur, que du Sponsor, des deux, ou d'aucun des deux. Le refus de ce(s) consentement(s) n'a aucune incidence sur la participation au Concours. 10.5. Les données à caractère personnel et les photos des Participants et Votants sont conservées jusqu'à 6 mois après la fin du Concours, à l'exception des données pour lesquelles le Participant/Votant a explicitement consenti à une utilisation ultérieure (opt-in marketing), qui sont conservées jusqu'au retrait de ce consentement. 10.6. Pour faire fonctionner la plateforme, l'Organisateur fait appel à des sous-traitants, notamment pour l'hébergement/le stockage au sein de l'UE (notamment AWS — Dublin/Francfort ; Neon — hébergé à Francfort, avec des garanties appropriées telles que des clauses contractuelles types, la société mère étant établie hors de l'UE). 10.7. L'Organisateur applique des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment le chiffrement des données en transit et au repos, un contrôle d'accès basé sur les fonctions, et une procédure de réponse aux incidents en cas de violation de données. 10.8. En tant que Participant ou Votant, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement (pour le marketing) à tout moment. Pour exercer ces droits, contactez l'Organisateur à l'adresse dpo@stampix.com. 10.9. Pour plus d'informations sur le traitement de vos données, consultez la politique de confidentialité de l'Organisateur : https://stampix.com/en-be/privacy. Article 11 — Réclamations et questions Les réclamations et questions concernant le Concours peuvent être adressées à support@stampix.com. Article 12 — Modification et cessation L'Organisateur se réserve le droit de modifier, suspendre, raccourcir, prolonger ou annuler les présentes Conditions ou le Concours à tout moment, pour des raisons organisationnelles, techniques ou juridiques, sans devoir aucune indemnité. Les modifications seront communiquées via la page du concours. Article 13 — Droit applicable et juridiction compétente Les présentes Conditions sont régies par le droit belge. Tout litige en découlant sera réglé conformément aux règles légales de compétence applicables, sans préjudice des règles impératives de protection des consommateurs qui pourraient permettre au Participant/Votant, en tant que consommateur, de porter un litige devant le tribunal de son propre domicile.