Algemene voorwaarden fotowedstrijd

Artikel 1 — Organisator Deze wedstrijd ("de Wedstrijd") wordt georganiseerd door Stampix BV, met maatschappelijke zetel te Geo Verbancklaan 11, 9051 Sint-Denijs-Westrem, Oost-Vlaanderen, België, ingeschreven onder ondernemingsnummer BE 0651 901 465 ("de Organisator", "wij", "ons"). De hoofdprijs van deze Wedstrijd wordt aangeboden door Sunweb (hierna "de Sponsor"). De Sponsor is geen partij bij deze wedstrijdvoorwaarden en is niet verantwoordelijk voor de organisatie, de deelnamevoorwaarden of de inhoud van de Wedstrijd. Door deel te nemen aan de Wedstrijd ("Deelnemer(s)") of door te stemmen op een inzending ("Stemmer(s)"), aanvaard je deze wedstrijdvoorwaarden ("de Voorwaarden") volledig en zonder voorbehoud. Artikel 2 — Wedstrijdperiode De Wedstrijd loopt van 15/09/2026 om 19:00 uur tot 06/10/2026 om 23:59 uur (CET/CEST), ("de Wedstrijdperiode"). Inzendingen die na de einddatum van de Wedstrijdperiode worden ingediend, worden niet in aanmerking genomen. Stemmen die na de einddatum worden geregistreerd of bevestigd, tellen niet meer mee voor de eindrangschikking. De Organisator behoudt zich het recht voor om de Wedstrijdperiode te verlengen of in te korten conform Artikel 12. Artikel 3 — Wie mag deelnemen 3.1. Deelname staat open voor iedere natuurlijke persoon die: ten minste 18 jaar oud is op het moment van deelname; woonachtig is in België, Nederland of Luxemburg (Benelux); een geldig e-mailadres kan verifiëren. 3.2. Uitgesloten van deelname zijn: medewerkers van de Organisator en van de Sponsor, hun rechtstreekse familieleden (samenwonende partner, kinderen, ouders), en iedereen die professioneel betrokken is bij de organisatie van deze Wedstrijd. 3.3. Er is maximaal één (1) geldige inzending per persoon toegestaan. Bij meerdere inzendingen door dezelfde persoon (dezelfde naam, e-mailadres, foto of ander duidelijk verband) behoudt de Organisator zich het recht voor om enkel de eerste geldige inzending te behouden en de overige te verwijderen. 3.4. Deelname aan de Wedstrijd is volledig gratis en is niet gekoppeld aan enige aankoopverplichting. Er is geen aankoop van producten of diensten bij de Organisator vereist om deel te nemen of om te winnen. Artikel 4 — Deelnameprocedure 4.1. Om deel te nemen, dient de Deelnemer: één (1) foto te uploaden die voldoet aan de inhoudsvereisten van Artikel 5; zijn/haar naam en een geldig e-mailadres op te geven; deze Voorwaarden te aanvaarden; zijn/haar e-mailadres te bevestigen via de bevestigingslink die per e-mail wordt verzonden (dubbele opt-in). 4.2. Een inzending is pas geldig en zichtbaar op de ranglijst nadat het e-mailadres bevestigd is. Niet-bevestigde inzendingen worden na 14 dagen automatisch verwijderd. 4.3. Na bevestiging ontvangt de Deelnemer een unieke, persoonlijke deelnamelink die hij/zij vrij kan delen om stemmen te verzamelen. Deze link mag uitsluitend gebruikt worden om op eerlijke wijze stemmen te verzamelen bij derden (zie Artikel 6), niet om geautomatiseerd, gekocht of aangekocht verkeer te genereren. Artikel 5 — Inhoud van de foto & gebruiksrecht 5.1. De ingezonden foto moet: door de Deelnemer zelf genomen zijn, of waarvoor de Deelnemer over alle nodige rechten en toestemmingen beschikt (inclusief toestemming van eventueel afgebeelde personen); geen inbreuk maken op rechten van derden (auteursrecht, portretrecht, merkenrecht, privacy); geen aanstootgevende, discriminerende, gewelddadige, seksueel getinte of anderszins ongepaste inhoud bevatten; geen personen tonen die duidelijk minderjarig zijn zonder ondubbelzinnige toestemming van een ouder of voogd; geen volledige of gedeeltelijke naaktheid tonen, waaronder ontblote borsten, tepels, billen of geslachtsdelen. Dit geldt ongeacht de leeftijd van de afgebeelde persoon en ongeacht de context, waaronder artistieke beelden, borstvoedingsmomenten en foto’s van geheel of gedeeltelijk naakte kinderen; voldoen aan het opgegeven technisch formaat (JPG/PNG/HEIC/HEIF). 5.2. De Organisator behoudt zich het recht voor om, zonder voorafgaande kennisgeving en zonder vergoeding, elke inzending te weigeren of te verwijderen die niet aan deze voorwaarden voldoet. 5.3. Door een foto in te zenden, verleent de Deelnemer aan de Organisator een niet-exclusief, kosteloos gebruiksrecht om de foto te tonen op de ranglijst. De Deelnemer blijft eigenaar van alle rechten op zijn/haar foto; dit is geen overdracht van eigendom of exclusiviteit. Daarnaast gaat de winnaar van de hoofdprijs ermee akkoord dat zijn/haar naam en ingezonden foto door de Organisator gebruikt kunnen worden om de winnaar bekend te maken via de marketingkanalen van de Organisator (waaronder sociale media, website en nieuwsbrieven), tenzij de winnaar zich hiertegen uitdrukkelijk verzet bij de prijsuitreiking. Artikel 6 — Stemprocedure 6.1. Iedereen (Deelnemer of niet) kan stemmen op een inzending door: de unieke deelnamelink te openen; een geldig e-mailadres op te geven; het e-mailadres te bevestigen via de bevestigingslink (dubbele opt-in). 6.2. Een stem telt pas na bevestiging van het e-mailadres. Niet-bevestigde stemmen tellen niet mee. 6.3. Er geldt een maximum van één (1) geldige stem per e-mailadres per inzending, gedurende de volledige Wedstrijdperiode. Meerdere stemmen vanaf hetzelfde e-mailadres of hetzelfde toestel of hetzelfde IP-adres op dezelfde inzending kunnen als fraude worden beschouwd (zie Artikel 8). 6.4. Stemmen is gratis en niet gekoppeld aan enige aankoopverplichting. Artikel 7 — Bepaling van de winnaar(s) en prijzen 7.1. De rangschikking wordt bepaald op basis van het aantal geldige, bevestigde stemmen dat elke inzending heeft ontvangen op het einde van de Wedstrijdperiode (zie Artikel 2). 7.2. Prijzen: 1e plaats Sunweb reischeque €1250 2e plaats Stampix fotobon €150 3e plaats Stampix fotobon €100 Top 100 Stampix postkaart €2.99 7.3. Bij een gelijke stand tussen twee of meer inzendingen op een prijswinnende plaats, wordt de inzending met de vroegste bevestigde deelname als winnaar aangeduid. 7.4. De winnaar(s) worden binnen 10 werkdagen na afloop van de Wedstrijdperiode gecontacteerd via het bij deelname opgegeven e-mailadres. Reageert de winnaar niet binnen 5 dagen, dan behoudt de Organisator zich het recht voor om de prijs toe te kennen aan de volgende inzending in de rangschikking. 7.5. Prijzen zijn niet inwisselbaar voor geld en niet overdraagbaar aan derden, behalve met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisator. 7.6. Het gebruik van de hoofdprijs (de Sunweb-reischeque) is onderworpen aan de eigen algemene voorwaarden van de Sponsor (Sunweb), inclusief eventuele geldigheidsduur, boekingsvoorwaarden en beschikbaarheid. De Sunweb-tegoedbon is geldig voor vliegvakanties met vertrek vanaf Brussels Airport en met vertrekdata tot en met 31/10/2027. De tegoedbon moet vóór 31 februari 2027 worden ingewisseld. Deze voorwaarden worden door de Sponsor meegedeeld op het moment van uitreiking van de prijs. De Organisator heeft geen invloed op, en is niet verantwoordelijk voor, de inhoud, toepassing of uitvoering van deze voorwaarden. 7.7 Elke Deelnemer in de Top 100 met een geldige, bevestigde inzending ontvangt bovendien een gratis afgedrukte kaart van de foto, verzonden naar het opgegeven adres, ongeacht of hij/zij de Wedstrijd wint. De postkaarten worden enkel verzonden naar de landen die beschikbaar zijn in de Stampix webshop in de postkaartcategorie. Artikel 8 — Uitsluiting en fraude De Organisator behoudt zich het recht voor om een Deelnemer, een inzending of stemmen uit te sluiten van de Wedstrijd, zonder voorafgaande kennisgeving en zonder recht op vergoeding, in geval van: het gebruik van valse identiteiten, wegwerp-e-mailadressen of geautomatiseerde/gekochte stemmen; het niet naleven van deze Voorwaarden; gedrag dat het eerlijke verloop van de Wedstrijd in het gedrang brengt (bv. stemmen ronselen via betaalde advertenties of bots, meerdere accounts). De beslissing van de Organisator hierover is definitief. Bij vastgestelde fraude na toekenning van een prijs, kan de Organisator de prijs terugvorderen en de prijs toekennen aan de volgende gerechtigde inzending. Artikel 9 — Aansprakelijkheid 9.1. De Organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor: technische problemen (netwerk-, hosting- of serverstoringen, verlies van gegevens, verkeerd verzonden of niet-ontvangen bevestigingsmails) die de deelname of stemming beïnvloeden; het onbeschikbaar zijn van het platform tijdens (een deel van) de Wedstrijdperiode; schade die zou voortvloeien uit deelname aan de Wedstrijd of de ontvangst/het gebruik van de prijs, behoudens in geval van opzet of grove fout. 9.2. De Sponsor kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de organisatie van de Wedstrijd, en is enkel verantwoordelijk voor de levering van de hoofdprijs conform de eigen voorwaarden van de Sponsor. 9.3. In geval van overmacht behoudt de Organisator zich het recht voor de Wedstrijd op te schorten, te wijzigen of te annuleren zonder dat hiervoor enige vergoeding verschuldigd is aan Deelnemers of Stemmers. Artikel 10 — Verwerking van persoonsgegevens 10.1. Voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze Wedstrijd is de Organisator (Stampix BV) de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). 10.2. In het kader van de Wedstrijd verwerken wij: naam, e-mailadres, de ingezonden foto en eventuele bijgevoegde beschrijving/locatie (Deelnemers); e-mailadres (Stemmers); en, indien opgegeven, technische gegevens nodig voor fraudedetectie (bv. tijdstip van stem/inzending). 10.3. Deze gegevens worden verwerkt om: (a) de deelname of stem te verifiëren en geldig te maken; (b) de rangschikking op te maken en de winnaar te bepalen en te contacteren; (c) fraude en misbruik te detecteren en te voorkomen; (d) de hoofdprijs te kunnen toekennen en leveren, waarvoor de nodige persoonsgegevens van de winnaar van de hoofdprijs worden gedeeld met de Sponsor (Sunweb), die deze gegevens uitsluitend gebruikt om de prijs te leveren; (e) indien de Deelnemer daarvoor uitdrukkelijk heeft gekozen (opt-in), om nadien marketingcommunicatie te ontvangen van de Organisator; en (f) indien de Deelnemer daarvoor afzonderlijk en uitdrukkelijk heeft gekozen (opt-in), om zijn/haar naam en e-mailadres te delen met de Sponsor (Sunweb), zodat deze marketingcommunicatie kan versturen aan de Deelnemer. 10.4. De verwerking gebeurt op basis van de uitvoering van deze Voorwaarden (overeenkomst, art. 6.1.b AVG) voor (a) t.e.m. (d), en op basis van toestemming (art. 6.1.a AVG) voor (e) en (f). 10.4bis. De toestemmingen voor (e) en (f) zijn afzonderlijk van elkaar: een Deelnemer kan ervoor kiezen enkel marketingcommunicatie van de Organisator te ontvangen, enkel van de Sponsor, beide, of geen van beide. Het weigeren van deze toestemming(en) heeft geen invloed op de deelname aan de Wedstrijd. 10.5. Persoonsgegevens en foto's van Deelnemers en Stemmers worden bewaard tot 6 maanden na afloop van de Wedstrijd, behalve gegevens waarvoor de Deelnemer/Stemmer uitdrukkelijk toestemming gaf voor verder gebruik (marketing-opt-in), die worden bewaard tot intrekking van die toestemming. 10.6. Om het platform te laten draaien, doet de Organisator beroep op onderaannemers (subverwerkers), onder meer voor hosting/opslag binnen de EU (o.a. AWS — Dublin/Frankfurt; Neon — hosting in Frankfurt, met passende garanties zoals modelcontractbepalingen omdat het moederbedrijf buiten de EU gevestigd is). 10.7. De Organisator past passende technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder versleuteling van gegevens in transit en at rest, toegangscontrole op basis van functievereisten, en een incident-responsprocedure bij datalekken. 10.8. Als Deelnemer of Stemmer heb je het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en het recht om je toestemming (voor marketing) op elk moment in te trekken. Om deze rechten uit te oefenen, contacteer je de Organisator via dpo@stampix.com. 10.9. Meer informatie over de verwerking van je gegevens vind je in de privacyverklaring van de Organisator: https://stampix.com/en-be/privacy. Artikel 11 — Klachten en vragen Klachten en vragen over de Wedstrijd kunnen gericht worden aan support@stampix.com. Artikel 12 — Wijziging en stopzetting De Organisator behoudt zich het recht voor om deze Voorwaarden of de Wedstrijd op elk moment te wijzigen, op te schorten, in te korten, te verlengen of te annuleren, om organisatorische, technische of juridische redenen, zonder daartoe schadevergoeding verschuldigd te zijn. Wijzigingen worden gecommuniceerd via de wedstrijdpagina. Artikel 13 — Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank Deze Voorwaarden worden beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil dat hieruit zou voortvloeien, wordt beslecht conform de toepasselijke wettelijke bevoegdheidsregels, onverminderd dwingende consumentenbeschermingsregels die de Deelnemer/Stemmer als consument mogelijk het recht geven om een geschil voor te leggen aan de rechtbank van zijn/haar eigen woonplaats.